1. Allgemeines
Wir informieren dich hier über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, im Rahmen deiner Mitgliedschaft und beim Besuch unseres Studios. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Wir verarbeiten diese Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der ergänzenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
2. Verantwortlicher und Kontakt
JonFit GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Jon Haziri
Hertzstraße 7
76307 Karlsbad-Langensteinbach
E-Mail: info@jonfit.de
Telefon: 07202 4099651
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich an diese Kontaktdaten wenden.
[ERGÄNZEN, falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist: dessen Kontaktdaten.]
3. Mitgliedschaft, Zahlungen und Kontaktaufnahme
Für die Anbahnung und Durchführung deiner Mitgliedschaft verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben, insbesondere:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten;
- Mitgliedsnummer, Vertragsdaten und Mitgliedschaftsstatus;
- Zahlungsdaten und Informationen zur Abrechnung;
- Mitteilungen und Anfragen, die du uns übermittelst.
Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage, zum Abschluss und zur Durchführung des Mitgliedsvertrags sowie zur Verwaltung und Abrechnung deiner Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen, insbesondere aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorgaben, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Pflicht.
Bei allgemeinen Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug beruht die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anliegen zu beantworten.
Die zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung des Vertrags erforderlichen Angaben werden benötigt, um die jeweilige Leistung zu erbringen. Ohne diese Angaben können wir deine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder die Mitgliedschaft nicht durchführen. Freiwillige Angaben sind hiervon ausgenommen.
4. Informationen zu Angeboten und Newsletter
Werbliche E-Mails zu Kursen, Aktionen und Angeboten versenden wir auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Wenn du beim Probetraining freiwillig in eine E-Mail-Nachricht nach deinem Besuch einwilligst, speichern wir die dafür angegebene E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt, die Art der Buchung sowie Wortlaut und Version deiner Einwilligung. Wir gleichen die Adresse mit der Probetrainingsbuchung und dem Mitgliedschaftsstatus bei Virtuagym ab. Ohne Einwilligung erfolgt keine werbliche Follow-up-E-Mail; das Probetraining kannst du trotzdem buchen.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht an info@jonfit.de oder über einen in der E-Mail angebotenen Abmeldelink. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Deine Mitgliedschaft ist von einer Abmeldung vom Newsletter unabhängig.
[ERGÄNZEN, sobald der Newsletter eingesetzt wird: tatsächlicher Versanddienst, Verarbeitung zur Einwilligungsdokumentation, Löschfristen und gegebenenfalls eingesetzte Erfolgsmessung.]
4a. Casting-Bewerbungen und freiwilliger Casting-Pool
Wenn du dich über unser Casting-Formular bewirbst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deinen Wohnort, deine Angabe zur Kameraerfahrung sowie gegebenenfalls deine Telefonnummer. Dazu speichern wir eine Bewerbungs-ID, den Eingangszeitpunkt und einen Bearbeitungsstatus. Wir verwenden diese Daten zur Prüfung deiner Bewerbung, für Rückfragen und zur Kontaktaufnahme bei einem passenden Videodreh. Die Bewerbung wird in unserer serverseitigen Datenbank gespeichert; eine Benachrichtigung mit deinen Angaben geht über unseren E-Mail-Versanddienst Resend an JonFit.
Die optionale Einwilligung in den Casting-Pool ist unabhängig von der Bearbeitung deiner aktuellen Bewerbung. Bei einer Einwilligung dokumentieren wir zusätzlich den Zeitpunkt sowie Wortlaut und Version des Einwilligungstextes. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft bei info@jonfit.de widerrufen. Eine Bewerbung ohne Aufnahme in den Pool ist möglich.
Ich bin damit einverstanden, dass die JonFit GmbH meine Bewerbungs- und Kontaktdaten auch für zukünftige Casting-Anfragen speichert und mich bei passenden Videodrehs kontaktiert. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
[VOR VERÖFFENTLICHUNG PRÜFEN UND ERGÄNZEN: tragfähige Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der aktuellen Casting-Bewerbung, konkrete Aufbewahrungsfristen für Bewerbungen mit und ohne Pool-Einwilligung, gegebenenfalls Übermittlungen in Drittländer. Die technischen Fristen werden erst über die serverseitigen Einstellungen festgelegt.]
5. Mitgliederverwaltung und Zutrittskontrolle
Für die Mitgliederverwaltung und Zutrittskontrolle setzen wir Virtuagym in Verbindung mit Zutrittshardware von PS Tech ein.
Beim Check-in mit deinem persönlichen Mitgliedsarmband werden die Armbandkennung und die zugehörige Zutrittsberechtigung verarbeitet, um zu prüfen, ob du zum Zutritt berechtigt bist. Diese Verarbeitung dient der Durchführung deiner Mitgliedschaft und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
[ERGÄNZEN: Welche Check-in- oder Check-out-Daten werden tatsächlich protokolliert? Für welche Zwecke und wie lange werden sie gespeichert? Welche Anbieter erhalten dabei Zugriff? Eine etwaige zusätzliche Missbrauchskontrolle benötigt eine eigene Zweck- und Rechtsgrundlagenangabe.]
6. Website und elektronische Kommunikation
Für den Betrieb unserer Website setzen wir Vercel als Hosting- und Infrastrukturdienstleister ein. Zur elektronischen Übermittlung von Kontakt- und Kooperationsanfragen verwenden wir Resend.
Bei einer Online-Kündigung verarbeiten wir die von dir eingegebenen Kontakt-, Adress- und Vertragsangaben sowie Eingangszeitpunkt und Vorgangsnummer, um deine Erklärung zu dokumentieren, dir den Eingang zu bestätigen und den Vertrag zu bearbeiten. Die Bestätigungs-E-Mails versenden wir über Resend. Die Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und von berechtigten JonFit-Mitarbeitenden mit der Mitgliederverwaltung abgeglichen. Die Verarbeitung dient der Abwicklung des Vertrags und der gesetzlichen Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO). Eine Nutzung für Werbung erfolgt dadurch nicht.
Die Bearbeitung der übermittelten Anfragen richtet sich nach den in Abschnitt 3 genannten Zwecken und Rechtsgrundlagen.
[ERGÄNZEN nach technischem Abgleich: tatsächlich anfallende Website-Zugriffs- und Protokolldaten, deren Zwecke, Rechtsgrundlagen und Löschfristen sowie eingesetzte Cookies, Analyse-, Werbe- oder eingebundene Drittdienste. Auch externe Anmelde-, Buchungs- und Probetrainingsformulare berücksichtigen. Vercel und Resend aus der bisherigen Erklärung mit dem aktuellen Betrieb abgleichen.]
7. Videoüberwachung in Echtzeit ohne Speicherung
Überwachte Bereiche und Zwecke
Im Eingangsbereich und auf der Trainingsfläche erfolgt eine Videoüberwachung in Echtzeit. Sie dient der Unterstützung der Zutrittskontrolle sowie dem Erkennen von Diebstahl, Sachbeschädigungen und Übergriffen.
Umkleiden, Duschen und Toiletten werden nicht videoüberwacht.
Umfang und Speicherdauer
Verarbeitet werden die Livebilder der Personen, die sich im Erfassungsbereich der Kameras befinden.
Die Kamerabilder werden ausschließlich live übertragen. Eine Aufzeichnung oder Speicherung der Bilder findet nicht statt. Deshalb steht kein gespeichertes Bildmaterial für eine spätere Auswertung zur Verfügung.
Zugriff
Die Einsicht in die Livebilder ist ausschließlich hierzu befugten Personen gestattet.
[ERGÄNZEN: Welche Personengruppen dürfen die Bilder einsehen? Werden ein externer Sicherheitsdienst, ein Kameracloudanbieter oder Fernzugriffsdienste eingesetzt? Besteht eine Tonübertragung? Die Angaben müssen der tatsächlichen Konfiguration entsprechen.]
Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen
[VOR VERÖFFENTLICHUNG RECHTLICH KLÄREN UND EINTRAGEN: die tragfähige Rechtsgrundlage für die konkrete Überwachung. Bei Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO müssen die konkreten berechtigten Interessen sowie Erforderlichkeit und Interessenabwägung für die jeweiligen Kamerabereiche nachvollziehbar feststehen. Insbesondere für die Trainingsfläche darf diese Rechtsgrundlage nicht ungeprüft behauptet werden.]
Das Betreten des Studios oder die Kenntnisnahme der Hausordnung stellt keine Einwilligung in die Videoüberwachung dar.
Informationen und Rechte
Auf die Videoüberwachung ist durch Hinweise vor dem Betreten der überwachten Bereiche aufmerksam zu machen. Die Datenschutzrechte und Kontaktmöglichkeiten sind in den Abschnitten 2, 10 und 11 beschrieben.
8. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten erhalten nur Personen oder Stellen, die sie für einen zulässigen Zweck benötigen. Hierzu gehören, soweit für den jeweiligen Vorgang erforderlich:
- befugte Personen innerhalb von JonFit;
- Banken und Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung;
- Dienstleister für Mitgliederverwaltung, IT, Websitebetrieb und elektronische Kommunikation;
- Behörden und andere gesetzlich berechtigte Stellen, soweit eine entsprechende Übermittlungspflicht besteht.
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einzuhalten. Die möglichen Empfänger von Kamerabildern werden gesondert in Abschnitt 7 beschrieben.
[ERGÄNZEN: tatsächliche Verarbeitungsländer und gegebenenfalls Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Für betroffene Anbieter sind die konkret verwendete Übermittlungsgrundlage, etwa ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, sowie die Möglichkeit zum Erhalt weiterer Informationen zu nennen.]
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden.
Vertrags- und Zahlungsunterlagen bewahren wir darüber hinaus auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Informationen zu einem Rechtsstreit können so lange erforderlich sein, wie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Nach Wegfall des jeweiligen Grundes werden die Daten gelöscht.
Für technische Protokolle, Zutrittsdaten und Newsletterdaten gelten die in den jeweiligen Abschnitten konkret zu ergänzenden Fristen oder nachvollziehbaren Löschkriterien.
Kamerabilder werden nicht gespeichert.
10. Deine Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
- Löschung nach Art. 17 DSGVO;
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO;
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Widerspruch bei berechtigten Interessen: Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Widerspruch gegen Direktwerbung: Gegen die Verarbeitung deiner Daten für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Anschließend dürfen deine Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet werden.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Mitteilung an info@jonfit.de oder an unsere Postanschrift.
11. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für JonFit ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de